Caso de estudio: Los Girasoles

Preguntas y Respuestas.

1.    Investigue las opciones de ERP que hay en el mercado para ser en instalados en los Girasoles.

      El ERP Visual Infnnity es un sistema de gestión ERP que soporta y sustenta la toma de decisiones, que tiene como objetivo dar el control de la información de la empresa, para así aumentar la productividad y eficiencia. De esta manera se le hará más fácil a la empresa tener un mejor control de inventarios y todas sus operaciones.

      Sistema Isis ERP Manager (sistema de planificación de recursos) está pensado como la herramienta integral de gestión para las empresas cuyo propósito sea optimizarlos procesos administrativos, de toma de decisiones, y de planeamiento a futuro de los recursos empresariales. Aceleraría el manejo de inventarios así como el sistema de crédito de la empresa.

 Sistema DX Software este ofrece una gama de software ERP de alta calidad, desarrollado con la mira en la utilidad del usuario, una excelente opción para acelerar los procesos de manejo de inventarios y cobros que la empresa necesita sistematizar.

2.    Explique detalladamente el proceso que seguirá para obtener los equipos.

Una vez establecido el requerimiento de implementación de sistemas integradores de la información, continua el proceso de selección del paquete ERP, donde la empresa analizara las compañías especializadas revisando si lo propuesto cubre las necesidades requeridas, analizando las posibles adaptaciones o cambios que debe realizar  y si  está enfocada en los objetivos de la empresa, del mismo modo se examina la calidad, manejo y el costo.  Al mismo tiempo se debe establecer un líder que conduzca la estrategia y se involucre con conocimiento y compromiso, alineando los procesos, vinculando y capacitando a los usuarios para que el proyecto de implantación se lleve a buen término, estableciendo a su vez planes de mantenimiento y mejoramiento posteriores.

3.    Elabore el RFP para el proyecto de los Girasoles

INTRODUCCION
Responsable:	Juan Carlos Ramos
Fecha Limite:	Noviembre 28, de 2017
Bases y lineamientos:	La empresa cuenta con una minicomputadora que opera la nómina, los inventarios y las cuentas por cobrar, asimismo varios paquetes administrativos desarrollados en cobol,  los cuales utilizan archivos planos y convencionales que son ejecutados  en microcomputadoras. Interacción más rápida y segura
Descripción de la situación actual de la compañía:	La compañía aunque ha implantado tecnologías de información hace muchos años no ha realizado actualizaciones en sus recursos computacionales imposibilitando integrar la información de sus cinco sedes, perjudicando su evolución y eficiencia.
REQUERIMIENTOS DEL SISTEMA COMPUTACIONAL
Requerimiento equipo actual vs equipo propuesto:	El equipo tecnológico disponible actualmente no permite el trabajo en conexión simultánea con las demás tiendas, entorpeciendo las actividades, el rendimiento  y los tiempos. Se requiere implantar una red de microcomputadoras que enlacen las cinco tiendas y que contenga nuevas aplicaciones que integren todos los sistemas administrativos.
Requerimientos obligatorios y opcionales:	La empresa ha decidido implantar un ERP para poder operar en línea todos sus negocios, incluyendo actualización de hardware y software y bases de datos, preferiblemente un paquete ya desarrollado que asegure una implantación rápida y exitosa, para ello solicitamos recibir un informe detallado que contenga  costos, soporte técnico, condiciones y solución a los posibles inconvenientes .
Pruebas de rendimiemiento:	Realización de pruebas de rendimiento para poder evaluar velocidad, tiempo de respuesta, conexión, manejo, utilidad y posibles fallas, elementos indispensables para tomar la decisión de compra.

4.    Explique qué opción financiera utilizara para la adquisición de los equipos, detallando ventajas y desventajas de rentar, comprar o del arrendamiento financiero

La opción de renta, sin embargo tiene desventajas como que el equipo tiene cláusula de permanencia con el proveedor, es más costoso y puede existir aumentos en los pagos, por otro lado tiene múltiples ventajas como la posible extensión de la renta, cancelar el contrato si no se está a gusto, devolverlo , tener opción de compra incluso aplicando cuotas ya pagadas, no requiere desembolso inicial, opción de soporte del servicio técnico del proveedor permanentemente, se puede modificar la configuración seleccionada evitando la obsolencia en el largo plazo, otorga ventajas fiscales y no compromete la compra cuando no se tiene seguridad sobre el equipo. Con todas estas razones y para una empresa pequeña como los Girasoles que no conoce mucho de tecnología y no tiene experiencia en innovaciones, es una buena opción ya que permite aclarar dudas al tiempo que aprende y adquiere con seguridad posteriormente si lo desea una buena compra

5.    Para solucionar el problema de software.

¿Qué alternativa seleccionara? Fundamente su respuesta  

Se deben evaluar las propuestas mediante una evaluación técnica del software en relación a sus programas, sistema operativo, comunicaciones, bases de datos y paquetes específicos, considerando principalmente que este sea abierto a diferentes plataformas de hardware para poder permitir cambios en los equipos sin que afecte el funcionamiento.